Para empresas que necesitan adaptarse rápido a los canales digitales, un sistema open source siempre es una opción de software rápida y barata.
Si tu empresa maneja numerosos recursos digitales visuales, audiovisuales y gráficos (imágenes, vídeos, audios, documentos…), un sistema de Digital Asset Management es una solución idónea para mantener el orden y asegurar una imagen de marca uniforme. Pero, ¿tienes la preparación necesaria para dejar esas tareas en manos de un sistema open source?
Vamos a ver en qué consiste y a qué tipo de empresas les conviene emplearlo.
Qué es un DAM open source
Un sistema de Digital Asset Management open source significa que el código fuente del software está a disposición del público o de quien descargue la licencia. Con una descarga y una instalación rápida, que no suele llevar más de 30 minutos, la plataforma está lista para usar.
Por tanto, es la alternativa óptima para aquellas empresas o instituciones que necesitan desarrollar, implementar y poner en marcha sistemas y apps ajustados a necesidades muy específicas, pues admite una personalización total. Además, también pueden integrarse con otros sistemas de gestión de contenido como PIM (Product Information Management).
Sin embargo, si el volumen de contenido que hay que gestionar es grande esto conlleva que la empresa necesita un equipo de IT muy preparado y con conocimientos de manejo de DAM open source, a fin de evitar largos periodos de prueba y error, o bien contratar un consultor o equipo ajeno especializado en estas tareas. Y esto supone un gasto extra, quizá equiparable a contratar un DAM en la nube.
Además, utilizar sistemas DAM open source implica revisar bien el tema de la seguridad: recuerda que en un sistema de Digital Asset Management están contenidos todos los recursos de tu empresa y el departamento de IT debe garantizar que están siendo debidamente encriptados.
¿Quieres descubrir los beneficios de los sistemas DAM?
Funciones típicas de digital asset management open source
- Carga de archivos desde distintas fuentes.
- Gestión de datos de archivos, incluidos metadatos y geolocalización.
- Exportación de archivos en distintos formatos.
- Creación de subtítulos para archivos de vídeo.
- Retoque de imágenes y adaptación a distintas resoluciones.
- Conexión con otros canales y sistemas de gestión (MDM, PIM, CMS...).
- Creación de librerías de imágenes y archivos con diversos campos de datos.
- Detección de archivos duplicados y nuevas versiones.
- Estadísticas de descargas de archivos y actividad de usuarios.
- Opción de desarrollo API y PHP.
¿Qué sistemas DAM open source existen?
No existe un sistema DAM open source más adecuado en términos generales: depende de las necesidades de cada compañía y, sobre todo, de la etapa en la que se encuentre.
Por este motivo, los sistemas de Digital Asset Management open source suelen ser más contratados por negocios pequeños o medianos, e incluso por organizaciones sin ánimo de lucro, que desean ahorrar costes en servicios on premise muy completos y potentes, pero con altas cuotas anuales.
Aún así, un DAM open source no es totalmente gratis. A fin de cuentas, la base de un sistema de Digital Asset Management consiste en almacenar archivos digitales, así que la licencia puede ser gratuita, pero no la capacidad de almacenamiento.
Muchas compañías de DAM open source, como ResourceSpace, Bynder o Phraseanet, ofrecen distintas cuotas en función del espacio que necesites, así como de otros servicios complementarios (soporte técnico, hosting on premise, creación de backups…).
Pros y contras de un DAM open source
Ventajas de los sistemas DAM open source
- Reducción de costes de licencia y cuotas anuales
- 100% de control y personalización del sistema DAM
- Rápida puesta en marcha
- Comunidad de usuarios que comparte actualizaciones y guías
Desventajas de digital asset management open source
- Necesidad de un equipo IT especializado en DAM open source
- Ausencia de entrenamiento en persona y soporte técnico específico
- Escalabilidad no automatizada
- Espacio de almacenamiento limitado
¿Sabes en qué se diferencia un DAM de un PIM y cuál necesitas realmente?
¿Aún tienes dudas sobre el sistema DAM más adecuado para tu empresa? En Sales Layer ofrecemos un Product Information Management, pero con funcionalidades DAM, así que no dudes en contactarnos para contártelo todo, estudiar tu caso y hacer una prueba sin coste alguno.
