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¿Qué es un sistema de Digital Asset Management (DAM) open source?

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El software de código abierto ha dejado de ser un caballo de Troya en manos de hackers y contados especialistas informáticos. Para empresas que necesitan adaptarse más rápido que nunca a la evolución tecnológica, un sistema open source ya no es algo raro con aromas ilegales, sino una opción cada vez más común.

¿Es positiva la adaptación de un sistema de Digital Asset Management al open source? Si tu empresa maneja numerosos recursos digitales visuales, audiovisuales y gráficos, un sistema de Digital Asset Management es una solución idónea para mantener el orden y asegurar una imagen de marca uniforme. Pero, ¿tienes la preparación necesaria para dejar esas tareas en manos de un sistema open source?

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Qué es DAM open source

Un sistema de Digital Asset Management open source implica que el código fuente del software está a disposición del público o de quien descargue la licencia. Por tanto, es la alternativa más perseguida por aquellas empresas que necesitan desarrollar, implementar y poner en marcha sistemas y apps ajustados a necesidades muy específicas, pues admite una personalización total.

Sin embargo, esto conlleva que tu empresa necesitará un equipo de IT muy preparado y con conocimientos de manejo de DAM open source, a fin de evitar largos periodos de prueba y error, o bien contratar un consultor o equipo ajeno especializado en estas tareas. Lo cual supone un presupuesto extra, quizá equiparable a contratar un DAM on premise.

Esto es muy importante en lo que atañe a la seguridad: recuerda que en un sistema de Digital Asset Management están contenidos todos los recursos de tu empresa y el departamento de IT debe garantizar que están siendo debidamente encriptados.

¿Qué sistemas DAM open source hay en el mercado?

No existe un sistema DAM más adecuado en términos generales: depende de las necesidades de cada compañía y, sobre todo, de la etapa en la que se encuentre. Por este motivo, los sistemas de Digital Asset Management open source suelen ser más contratados por negocios pequeños o medianos, e incluso por organizaciones sin ánimo de lucro, que desean ahorrar costes en servicios on premise muy completos y potentes, pero con importantes cuotas anuales.

Aún así, un DAM open source no es totalmente gratis. A fin de cuentas, la base de un sistema de Digital Asset Management consiste en almacenar archivos digitales, así que la licencia puede ser gratuita, pero no la capacidad de almacenamiento. Muchas compañías de DAM open source, como ResourceSpace, Nuxeo, Phraseanet o PimCore, ofrecen distintas cuotas en función del espacio que necesites, así como de otros servicios complementarios (soporte técnico, hosting on premise, creación de backups…).

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Pros y contras de un DAM open source

Ventajas de un DAM open source
  • Reducción de costes de licencia y cuotas anuales
  • 100% de control y personalización del sistema DAM
  • Rápida puesta en marcha
  • Comunidad que genera actualizaciones constantes
Desventajas de un DAM open source
  • Necesidad de un equipo IT especializado en DAM open source
  • Ausencia de entrenamiento en persona y soporte técnico específico
  • Escalabilidad no automatizada
  • Espacio de almacenamiento limitado

- ¿Sabes en qué se diferencia un DAM de un PIM? -

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