En una empresa que maneja un gran número de archivos y recursos digitales, es habitual que se sucedan los malentendidos y búsquedas en torno a una versión o asset concreto. Para mejorar la eficacia tanto de la gestión de los recursos digitales como del trabajo de los equipos que los necesitaran diariamente, hay dos sistemas que pueden ayudarte: PIM (Product Information Management) y DAM (Digital Asset Management).
¿Cuál de los dos sistemas será más adecuado para tu compañía y te permitirá evitar hasta un 80% de tareas repetitivas?
¿En qué se diferencian un PIM vs DAM?
De entrada, podría decirse que PIM y DAM son dos tipos de software que funcionan de manera muy similar y persiguen un mismo objetivo: organizar y gestionar contenido de forma eficiente.
La principal diferencia se halla en cuál es su objetivo: unificar materiales digitales de cualquier tipo o específicos de catálogos de productos.
Los sistemas de Digital Asset Management se emplean para gestionar cualquier tipo de recurso digital de una empresa. Por su parte, los sistemas de Product Information Management, aunque también gestionan materiales digitales, están dirigidos exclusivamente a contenido de producto.
¿Qué quiere decir esta diferencia?
Qué es un DAM y funciones de un Digital Asset Manager imprescindibles para catálogos de productos
Digital Asset Management significa gestión de activos digitales. Un sistema de Digital Asset Management sirve como almacén y organizador de los archivos de marca de una compañía, desde cualquier tipo de imágenes (no sólo de producto, también de material de prensa, uso corporativo, recursos web…) y materiales gráficos (como logotipos o diseños para marketing), hasta vídeos, presentaciones y documentos de texto que recojan cualquier información sobre la empresa.
Un Digital Asset Manager es el equivalente de un gran secretario que indexa y estructura todos los archivos y materiales multimedia de una organización.
Pero ese objetivo es tan amplio que no puede especializarse en una función más específica, como organizar y aportar estructura de catálogo a información de producto. Sin duda, necesitarás funcionalidades DAM para ecommerce si...
- Tu compañía almacena un gran número de recursos visuales digitales para ser compartidos tanto interna como externamente.
- Tu empresa se dedica a la venta de productos o servicios y necesita crear y organizar catálogos.
- Buscas mejorar la imagen de marca organizando los recursos de forma efectiva y utilizando recursos homogéneos en todos los materiales y canales de venta.
- Quieres asegurar control corporativo sobre todos los materiales vinculados a tu marca y proteger su copyright.
- Utilizáis recursos de manera frecuente y queréis agilizar el proceso de localizarlos mediante títulos, descripciones, categorías, etiquetas y palabras clave.
La solución: un PIM con funcionalidades DAM
Los sistemas de Product Information Management centralizan y gestionan aquellos datos y materiales relacionados con los productos de un fabricante, marca, vendedor o distribuidor.
Por ese motivo, los sistemas PIM no sólo organizan contenido de producto, sino que aportan la función extra de ayudarte a mejorarlo. Un PIM también enriquecen tu información, pues pueden detectar errores y omisiones en tus datos de producto mediante funciones de análisis automatizadas.
Ahora bien, imagina tener todo el poder de un PIM con funcionalidades de Digital Asset Manager incluidas. No necesitas dos sistemas y los problemas de integrarlos y sincronizarlos: disfruta de una sola plataforma PIM con funciones DAM incorporadas. Pruébalo aquí con Sales Layer gratis.
Un PIM con funciones DAM te ayudará a:
- Gestionar la venta o distribución de tus productos por medio de canales offline y digitales, de forma totalmente simple incluso si tienes un catálogo complejo con múltiples datos, fuentes, conexiones y canales de salida.
- Conseguir un sistema centralizado que actúe como fuente de referencia para todos tus equipos (diseño, manufactura, marketing, ventas, atención al cliente…), y agentes involucrados, como filiales, proveedores, distribuidores, representantes internacionales...
- Controlar un gran número de SKUs en un rango de productos dinámico que necesitan ser actualizados continuamente y se distribuyen entre numerosos canales.
- Añadir nuevos productos a tu catálogo de forma regular, crear catálogos instantáneos y agilizar el time-to-market de lanzamientos de tus productos para posicionarte mejor que tu competencia.
- Mejorar la experiencia de compra y la satisfacción de tus clientes, ofreciéndoles siempre contenido de producto de calidad revisado en el PIM.
Un PIM como Sales Layer con funcionalidades DAM te permite ahorrar costes y tiempo de implementación, al conseguir las ventajas de dos sistemas fusionados en una sola plataforma.
Si te interesa probar el poder de un PIM y un DAM de forma combinada, en Sales Layer te ofrecemos una demo de 30 días gratuita con la que comprobarás lo fácil que es organizar todos tus recursos en un solo lugar y agilizar todos vuestros procesos.
