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Lo tienes bien claro: un sistema de Digital Asset Management es la respuesta para mantener bajo control todos los materiales creativos de tu empresa y poder acceder a ellos de forma eficiente. 

- ¿Aún no lo sabías? Conoce todos los secretos de un DAM aquí -

Pero el cielo todavía no es de color azul. Se acercan unos nubarrones de dudas que vuelven a acumularse y a retrasar la contratación de un DAM: ¿qué es eso? ¿Un DAM en la nube? ¿Entonces no existen tan solo los sistemas de Digital Asset Management on premise?

Acabas de llegar al gran dilema de las empresas que se plantean contratar un software DAM. ¿Es mejor un Digital Asset Management en la nube o uno on premise? ¿En qué se diferencian realmente? Te ayudamos para que sepas analizar en tu empresa si un DAM en la nube es lo más adecuado para vosotros.

Qué es un DAM en la nube

Un sistema de Digital Asset Management configura una librería centralizada de archivos digitales a la que pueden acceder todos los implicados en una compañía: empleados, clientes, distribuidores, partners… Desde este epicentro podrás reunir los archivos y sus metadatos, y distribuirlos con total seguridad allá donde necesites.

Ahora bien, hay distintas formas de ‘construir’ esa librería DAM.

Un DAM siempre es un sistema de software, pero en la nube significa que es ofrecido por su vendedor a través de una conexión a Internet y a cambio de una suscripción, que puede ser mensual o anual. Algunas empresas consideran que pagar la cuota de un buen sistema de almacenamiento en la nube, como Dropbox, es suficiente, pero un DAM en la nube ofrece muchas más funciones. Workflows, búsquedas mediante keywords, normas de acceso, historial de versiones, control de derechos de imagen, renderización de archivos, creación de backups, conexiones para e-commerce y canales de distribución y publicación.

El almacenamiento en la nube significa que podrás acceder al contenido del DAM desde cualquier dispositivo que tenga conexión a Internet, en cualquier momento y lugar del mundo. También que, debido a interfaces amigables y a la fácil y casi instantánea instalación, el proceso es muy rápido y no requiere entrenamiento especializado. Esto hace que los sistemas de Digital Asset Management en la nube sean muy útiles para empresas sin departamento de IT o con un presupuesto más ajustado, ya que los servicios on premise resultan muchísimo más costosos y necesitan un mínimo de 3 meses de implementación.

- Revisa los diferentes tipos de herramientas de Digital Asset Management -

Cuándo y cómo escoger un sistema DAM en la nube

La simplicidad y eficiencia de la implementación y uso en la nube ha popularizado estos sistemas en los últimos años, como Brandfolder o Canto. La oferta tanto en este tipo de DAM como on premise es buena, y la decisión no depende de escoger un bando, sino del poder adquisitivo y los volúmenes que maneja una empresa.

Sí, un DAM on premise es más caro y requiere un buen equipo de IT para la instalación y el mantenimiento regular, con todos los inconvenientes y ventajas que tiene un sistema de nivel enterprise. Pero puede que sea la elección más adecuada si una empresa es muy grande, cuenta con su propia infraestructura tecnológica y necesita un almacenamiento enorme y seguridad controlada al 100% en la casa.

A la hora de decantarse por un sistema DAM en la nube, habrá que valorar que ofrezca una arquitectura sólida, integraciones con otras fuentes, soporte técnico, un buen sistema de seguridad, manejo intuitivo y opciones escalables de almacenamiento, a medida que tu empresa crezca y necesite más espacio.

Pros y contras de un Digital Asset Management en la nube

Beneficios de un DAM en la nube
  • Rápida instalación y puesta en marcha
  • Sin necesidad de equipo IT
  • Acceso universal al DAM
  • Uso intuitivo
  • Actualizaciones frecuentes
  • Soporte integrado
  • Altos niveles de seguridad
  • Escalabilidad bajo demanda
Inconvenientes de un DAM en la nube
  • Menor control para el equipo de IT
  • Velocidad menor que en sistemas de conexiones locales (LAN)
  • Actualizaciones sin previo aviso y no programadas
  • Seguridad en manos de terceros
  • Aumento de costes a medida que crece el espacio requerido 

- ¿Estás seguro de si un DAM es el sistema de gestión que necesitas? -

¿Te convencen las ventajas de un sistema Digital Asset Management en la nube? Pues en Sales Layer ofrecemos todo el poder de un Product Information Management con funcionalidades DAM y en la nube, así que consúltanos para una guía personalizada y solicitar tu demo gratuita.

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