BG-SalesLayer-Blog.jpg

Knowledge Pills

Tipos de Catalog Management que debes conocer antes de elegir uno

types-cms.jpg

Un catálogo de productos tiende a crecer más rápido de lo que creemos: enseguida te habrás visto con las manos inundadas de tareas de gestión que ya no pueden ser eficientes sin un software de catalog management.

Ahora bien, Catalog Management es un gran proceso de tareas y herramientas. ¿Cómo saber si realmente necesitas un product catalog management system y cómo escoger el más adecuado a las necesidades de tu empresa?

- ¿Qué es Catalog Management? -

Ventajas de un CMS

Ahorro de tiempo y costes: Los catálogos se crean antes, se lanzan antes y se corrigen antes en caso de que se produzca un cambio de cualquier dato de producto. Vuestro equipo será más eficiente y podrá distribuir mejor su tiempo frente a los antiguos métodos que podían llegar a despistar a muchos empleados en repetitivas tareas de copiado o revisión.

Mejor coordinación interna y externa (workflows): Cada miembro de tu equipo interno sabrá qué tareas del product catalog management system le corresponden y no se producirán más cruces de responsabilidades. También facilita la comunicación con los proveedores que proporcionan la información de producto y con todos los distribuidores o departamentos externos, asegurando la uniformidad en toda tu red geográfica.

Actualizaciones instantáneas de catálogo: El time to market ya no será un problema y podrás asegurar el cumplimiento de plazos de creación de catálogos y lanzamiento de productos. Un catalog system te garantiza que cualquier dato puede editarse rápidamente y de forma armoniosa en grupos o categorías de productos, sin tener que perder largas jornadas actualizando y revisando uno por uno.

Productos uniformes: Tu información de producto será enriquecida, se diferenciará de la competencia que emplea las descripciones y datos típicos, sin adecuarlos al nicho ni a la audiencia, y será presentada de manera homogénea en todos los canales de distribución y venta de tus productos. Evitas que se produzcan malentendidos por divergencias de datos entre versiones online o en papel de tus catálogos.

Mejor imagen de marca: Al cuidar la información de producto, destacas sobre la media y el cliente agradece disponer de todo el contenido que necesita para evaluar los productos y tomar una decisión de compra. Además, un catálogo riguroso transmite mayor confianza y generará mejor reputación entre tus clientes potenciales.

Tipos de CMS

En la nube

Un software de catalog management en la nube es una de las opciones de CMS que está ganando mayor empuje en los últimos años. Su funcionamiento se basa en que el almacenamiento de trabajo no se realiza en un único equipo o red, sino que permanece en la nube y, por tanto, es accesible desde cualquier dispositivo y conexión a Internet (y con un sistema de seguridad y privacidad que no tiene nada que envidiar a los sistemas on premise). Esto hace que un catalog system en la nube sea muy atractivo para empresas modernas, que necesitan mantenerse a la última en opciones tecnológicas, y que quieren disponer de toda la flexibilidad de compañías cada vez más globales.

Ejemplos de CMS en la nube: Elastic es una plataforma de catalog management software en la nube especializada en negocios B2B, sobre todo de industria, moda y deportes. Sales Layer, nuestro PIM o Product Information Management, es una herramienta de product catalog management system orientada a B2C y B2B que te asiste en todo el proceso de gestión de información de producto, creación de catálogos y exposición en todas las plataformas y canales que imagines, con la rapidez del catalog system en la nube.

On premise

Los catalog management software on premise siguen ocupando una parte importante del mercado, aunque suelen ser elegidos por empresas más tradicionales, con grandes presupuestos y equipos. Esto se debe a que un CMS on premise implica instalar el software en el equipo de la empresa, y por tanto necesita más recursos, infraestructura IT y plazos de implementación y puesta en marcha. Es una alternativa más costosa y lenta que los sistemas en la nube.

Ejemplos de CMS on premise: Oracle es la compañía más conocida y con más larga trayectoria en esta categoría. Algunos vendors como Oracle o SAP ofrecen la alternativa de poder optar por un servicio on premise o en la nube, adaptándose a las nuevas demandas.

Open source

El código abierto es muy interesante para empresas jóvenes que desean tener un control total sobre su software catalog. El sistema open source implica que el equipo de IT podrá modificar el código del CMS a su gusto, instalando los conectores que deseen y personalizándolo al máximo. Sin embargo, esto requiere una gran preparación técnica, aunque en contrapartida son sistemas mucho más asequibles y escalables.

Ejemplos de CMS open source: Akeneo son los grandes nombres de sistemas open source por los que puedes optar como software catalog de tu empresa. 

SaaS

Con un catalog system SaaS (o Software as a Service) es posible acceder al CMS desde cualquier parte sin largos periodos de implementación. Como su nombre indica, no se trata de un programa que se adquiere y se instala totalmente en el equipo de la empresa (como un on premise), sino que permanece en un servidor externo a la compañía. Por tanto, el vendor ofrece el hosting y mantenimiento del CMS en la nube a tu empresa, y podéis acceder al sistema desde cualquier conexión a Internet.

Ejemplos de CMS SaaS: Cloud Catalog o Catalog Bar permiten añadir una cantidad ilimitada de productos, media assets y catálogos a las versiones web y móviles de tu e-commerce, mediante una interfaz simple y fácil de navegar. (Pst: en Sales Layer también somos un software SaaS y tenemos larga trayectoria en trabajo con negocios B2B).

Toda esta gama de opciones de catalog management software no debe asustarte: significa que hay un CMS para cada empresa y para cada etapa en la que se encuentre, según su volumen de productos y catálogos, número de personal, infraestructura tecnológica, presupuesto y tiempo de preparación disponibles.

No dudamos de que existe tu solución perfecta de software catalog; y si todavía tienes dudas, te ayudamos encantados a despejarlas y orientarte. ¡Quizá descubras que un PIM es la herramienta que estabas esperando!

CTA - AUTOMATE CATALOGS WITH PIM - SPA

¡Suscríbete y recibe todos nuestros post!

Últimos Posts