Un DAM (Digital Asset Management) es el sistema para almacenar y mantener bajo control todos los archivos digitales de media assets (imágenes, vídeos, gráficos, logos…) de una empresa y poder acceder a ellos de forma eficiente y actualizada.
Sin embargo, al igual que en otros sistemas existen diferentes tipos de plataforma DAM. ¿Es mejor un Digital Asset Management en la nube o DAM on premise? ¿En qué se diferencia realmente? Te ayudamos para que sepas analizar en tu empresa si un DAM en la nube es lo más adecuado para vosotros.
¿Qué es un DAM en la nube?
Un sistema de Digital Asset Management permite organizar una librería centralizada de archivos digitales a la que pueden acceder todos los implicados en una compañía: empleados, clientes, distribuidores, partners… Desde esta plataforma podrás reunir los archivos y sus metadatos, y distribuirlos con total seguridad allá donde necesites.
Ahora bien, hay distintas formas de construir esa librería DAM.
Un DAM en la nube significa que es ofrecido por su vendedor a través de una conexión a Internet y a cambio de una cuota, que puede ser mensual o anual.
Algunas empresas consideran que pagar el precio de un sistema de almacenamiento en la nube, como Dropbox, es suficiente, pero un DAM en la nube ofrece muchas más funciones:
- Workflows
- Búsquedas mediante keywords
- Controles de acceso
- Historial de versiones
- Revisión de derechos de imagen
- Renderización y transformación de archivos y formatos
- Creación de backups
- Conexiones para ecommerce, canales de distribución y publicación
El almacenamiento en la nube significa que es posible acceder al contenido ubicado en el DAM desde cualquier dispositivo que tenga conexión a Internet, en cualquier momento y lugar del mundo.
También que, gracias a interfaces amigables y a la fácil y casi instantánea instalación, el proceso es muy rápido y no requiere entrenamiento especializado. Esto hace que los sistemas DAM en la nube, como los DAM open source, sean muy útiles para empresas sin departamento de IT o con un presupuesto más ajustado, ya que los servicios DAM on premise resultan muchísimo más costosos y necesitan un mínimo de 3 meses de implementación.
Cómo escoger un sistema DAM en la nube para tu empresa
La simplicidad y eficiencia de la implementación y uso de plataformas en la nube ha popularizado estos sistemas en los últimos años, con empresas de asset management como Bynder o Canto.
Un DAM on premise es más caro y requiere un buen equipo de IT para la instalación y el mantenimiento regular del sistema. Pero puede que sea la elección más adecuada en el caso de empresas grandes, que necesitan un almacenamiento enorme y seguridad controlada al 100% in house.
A la hora de decantarse por un sistema en la nube, habrá que valorar beneficios de DAM como que éste ofrezca una arquitectura sólida, integraciones con otras fuentes, soporte técnico, un buen sistema de seguridad, manejo intuitivo y opciones escalables de almacenamiento, a medida que la empresa crezca y necesite más almacenamiento.
Pros y contras de un Digital Asset Management en la nube
Beneficios de emplear un sistema DAM en la nube
- Rápida instalación y puesta en marcha
- Sin necesidad de equipo IT
- Acceso universal al DAM
- Uso intuitivo
- Actualizaciones frecuentes
- Soporte integrado
- Altos niveles de seguridad
- Escalabilidad bajo demanda
Limitaciones de un DAM en la nube
- Control limitado para el equipo de IT
- Velocidad menor que en sistemas de conexiones locales
- Actualizaciones no programadas por la empresa
- Seguridad en manos de terceros
- Aumento de costes a medida que crece el espacio de almacenamiento
¿Y si en vez de un DAM necesitas este sistema de gestión más completo?
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