Los sistemas de organización de información, como PDM (Product Data Management), están a la orden del día en las organizaciones, precisamente porque permiten gestionar todo tipo de datos y archivos con distinto contenido informativo acerca de los productos en un único lugar.
Ahora bien, es preciso conocerlos para saber cuál de ellos se ajusta más a las necesidades y exigencias de cada organización, pues si una cosa está clara es que no todos son específicos para sectores concretos, ni siquiera para gestionar determinados datos.
Índice
Comencemos por el principio, ¿en qué consiste realmente un sistema PDM?
¿Qué es un PDM?
Un PDM es un sistema de gestión de datos que utiliza un software para el manejo y control de datos de producto, pero también incluye toda la información relacionada con el proceso. Todo ello a través de un único sistema central que aglutina todo el contenido.
Dicha información está formada por diferentes datos acerca de los productos, como es el diseño asistido por ordenador (CAD), pero también la información sobre las diferentes piezas de los productos y sus diversos modelos, así como las instrucciones de fabricación, documentos y otras notas.
El sistema PDM, además de ser óptimo, permite el acoplamiento con otras muchas aplicaciones y equipos de la empresa, creando un gran ecosistema e impulsando así el correcto desarrollo de las necesidades más concretas de la misma.
Al contar con un PDM, cualquier empresa obtendrá una completa y estructurada base de datos, si bien se irá ampliando conforme avance el ciclo de vida de la gestión de cada producto (PLM).
→ No te lo pierdas: Diferencias entre PDM y PLM
Características de un PDM
Aquellos perfiles que mejor aprovechan las ventajas de contar con un sistema PDM son desde jefes de los proyectos, ingenieros, equipos de control de calidad, hasta comerciales y responsables de compras.
Espera, hemos mencionado quiénes son los que más partido pueden sacar de este software, pero ¿cuáles son sus beneficios?
Beneficios del PDM
Entre las múltiples ventajas que un sistema PDM puede aportar a tu empresa, estas son las más importantes:
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El PDM permite a cualquier perfil de la organización encontrar la información que necesita, correcta y actualizada, de forma rápida y eficiente. Y es que, gracias a ello, los sistemas PDM permiten reducir al máximo los errores, pero también los costes de desarrollo.
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Con todo ello la productividad se ve incrementada, a la vez que se reduce el tiempo de ciclo del producto.
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La cadena de valor también mejora gracias al software PDM, el cual a su vez permite cumplir con todos y cada uno de los requisitos de negocio establecidos, así como el reglamento del mismo, optimizando los recursos operativos con los que cuenta la organización.
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Los PDM también facilitan la colaboración entre equipos globales y proporciona la visibilidad que precisa la empresa, precisamente para conseguir una adecuada toma de decisiones en lo que a la empresa se refiere.
→ Te puede interesar: Tipos de herramientas de Data Management
PDM vs. PIM
Y aunque el sistema Product Data Management (PDM), como hemos explicado, proporcione a la empresa múltiples funcionalidades y opciones de organización de datos e informaciones, sentimos decirte que presenta algunas carencias.
Por ejemplo, deja de ser una herramienta óptima cuando salimos de los sectores que explota (tecnológico, ingeniería y el diseño). Es más, el PDM, aunque presente muchas ventajas, no es capaz de dirigirse a todos los productos de forma especializada, lo cual condiciona determinados objetivos. Aunque presta servicio sobre todo a los puestos de ingeniería y altos mandos, tampoco cubre del todo las necesidades de los puestos comercializadores.
Estas son algunas de las limitaciones del PDM, que es preciso conocer para saber en qué momento tu empresa está creciendo y diversificándose y, por ende, necesita incorporar otro sistema para la gestión de la información, es decir, un PIM (Product Information Managerment), ¡digno sucesor del PDM donde los haya!
→ Descubre más: Tu guía completa de PIM para principiantes
Cuando hablamos de empresas que manejan un gran volumen de información de productos, datos, archivos y materiales procedentes de varios canales y plataformas, éstos deben transferirse a través de otros muchos, y es en ese momento cuando resulta preciso dejar al lado los PDM y comenzar a pensar en un PIM.
Este software supone subir un nivel más alto de especialización, pero también en eficiencia en cuanto al manejo de la información, pues es que no solo organiza multitud de datos, sino que es capaz de gestionarlos de la manera más optimizada posible, porque cuando se trata de optimizar tiempo, recursos, personas e información, un PIM es la herramienta ideal.
Como sabemos lo complicado que resulta la gestión de datos en empresas, sobre todo en aquéllas que lanzan con asiduidad nuevos productos, resulta preciso conseguir las soluciones óptimas que nos permitan aprovechar al máximo todos los recursos de los que disponemos.
→ Para que elijas bien: Los mejores sistemas PIM
Por ello los sistemas PIM se han convertido en una de las soluciones más top y demandadas del momento.
Tras conocer ambos sistemas, seguro que ya sabes cuál es el mejor para tu empresa.
Si el software ganador ha sido un PIM, te alegrarás mucho de saber que puedes empezar a disfrutar desde ya de una prueba gratuita de 30 días de nuestro Product Information Manager. ¡Estamos seguros de que en menos de 48 horas habrá conquistado el corazón de todo tu equipo!
