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Diferencias entre PLM y PDM software: con cuál me quedo

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¿Crees que tus productos necesitan una gestión del ciclo de vida más eficiente? ¿Te han saltado a la vista o al oído las siglas PLM y PDM? ¿Estás perdido porque no sabes si necesitas un sistema u otro, o quizá incluso ambas cosas?

La nube de herramientas de software de información y datos de producto se vuelve más compleja cada día y puede despistar a la hora de escoger los sistemas más convenientes para una empresa. Comienza planteándote unas cuestiones básicas:

  • ¿Tu negocio es de fabricación o sólo de distribución y catalogación de productos?
  • ¿En tu empresa se fabrica más de un producto?
  • ¿Cuántos departamentos, equipos y bases de datos forman parte de vuestro proceso?
  • ¿Es muy importante para vosotros la fase de diseño del producto?

Disponiendo de esta información básica, ahora ya puedes atender a las preguntas concretas sobre las diferencias entre Product Lifecycle Management y Product Data Management:

  • Qué es un PLM (Producty Lyfecycle Management)
  • Qué es un PDM software (Product data Management)
  • PLM vs PDM: cuál elegir

¿Qué es un sistema PLM?

Product Lifecycle Management es un proceso transversal de seguimiento, control y vigilancia sobre el ciclo de vida de un producto. Su funcionamiento es estratégico y muy amplio, ya que debe organizar todas las herramientas de software paralelas y centralizar las bases de datos utilizadas en el proceso de desarrollo de productos en una empresa.

Por tanto, el PLM recorre toda la vida del producto, vela por una información uniforme y corrige posibles errores, desde su concepto hasta su manufactura y distribución, y vela por la correcta disposición de técnicas y datos en todas las etapas intermedias, como tests de calidad y marketing. Además, puede identificar la obsolescencia de productos en venta.

Para conseguirlo, recibe información, feedback y apoyo de otros sistemas de software empleados en la organización de información de productos, como el propio ERP de la empresa, un BPM (Business Process Management), un CRM (Customer Relationship Management)… o un PDM.

¿Qué es un software PDM?

Product Data Management (gestión de datos de productos o gestión de información) podría calificarse como una rama del Product Lifecycle Management, o como sus orígenes más básicos. Estos sistemas capturan y administran toda la información del producto, asegurando que esta se entregue a los usuarios en el contexto correcto durante todo el ciclo de vida del producto.

Sus objetivos son más reducidos, encaminados a la correcta gestión de metadatos y archivos vinculados al diseño de productos que desarrolla una empresa. Resulta especialmente útil para los ingenieros, ya que almacena los archivos CAD o modelos tridimensionales de producto y las relaciones entre ellos.

El PDM software se encarga de que los datos de producto carezcan de errores, estén centralizados y sean fácilmente accesibles desde todos los equipos implicados en el proceso (desde diseño hasta ventas), y de que el sistema de almacenamiento sea seguro y garantice la privacidad de la compañía.

¿Es mejor un sistema PLM o un PDM?

No hay categorías de mejor o peor al decidir qué software incorporar a tu empresa. El criterio debe basarse en los recursos y necesidades de cada compañía, principalmente vuestro volumen de elementos y equipos implicados y vuestro presupuesto.

Cuándo elegir un software de Product Lifecycle Management

Cuantos más productos desarrolle una empresa y haya más departamentos, sedes geográficas, fuentes y canales estén implicados en esta tarea, más conveniente es contratar un PLM.

Pero para eso también es necesario haber llegado a un nivel poderoso y disponer de un buen margen de gasto, ya que los costes de implementación y mantenimiento de un PLM son muy elevados.

Cuándo elegir un software de Product Data Management

Para empresas que no sean multinacionales con varios centros de trabajo repartidos en muchos países y regulaciones complejas, un software de Product Data Management puede ser más que suficiente, en especial para comenzar a asegurar el control sobre el proceso de diseño de productos.

Además, os ahorrará recursos, al ser más fácil de instalar, e inversión inicial, pues resulta mucho más asequible.

Conclusión: ¿con cuál me quedo?

Aunque algunas soluciones PLM ofrecen gestión de archivos CAD, no suelen estar tan especializadas en esta área como un PDM software. Si la etapa de diseño de producto es muy importante para vuestra empresa, optad sin duda por un PDM, aunque en el futuro también incorporéis un PLM.

¿Sigues sin tenerlo muy claro? Si eres una empresa que vende o distribuye productos para retail o e-commerce, ya seas B2C o B2B, en Sales Layer te echamos una mano para estudiar tu solución y descubrir cómo empezar a hacer más eficiente tu información de producto. Y no tienes que elegir ya, ¡sin compromiso!

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