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Networking en ferias de negocios: 10 tips para romper el hielo

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¿Recuerdas el primer día de universidad? Terrible, ¿verdad? Seguro que la experiencia terminó convirtiéndose en algo inolvidable, pero al principio sólo podías distinguir oleadas de gente extraña y dudas sobre cuál sería la mejor manera de presentarte.

En las ferias de negocios es fácil sentirse de nuevo como un pez fuera del agua. Esto no es excusa para no ponerle remedio, ni siquiera si se trata de tu primera feria de negocios. Entablar relaciones y cultivar el networking debe ser tan importante para ti como para tu empresa (y si quieres preparar todo lo que rodea a las ferias de negocios, aquí tienes 20 consejos para obtener los mejores resultados en una feria de negocios).

¿Quieres sentirte en una feria de negocios como el capitán del equipo deportivo o como el desclasado que garabatea solitario en un rincón? Ya sabemos la respuesta: por eso te proporcionamos 10 consejos imprescindibles para que saques lo mejor del networking en tu próxima feria de negocios.

  1. Que nadie te sorprenda: Estudia de antemano quiénes serán los asistentes al evento, en especial sobre las empresas con las que más te interese entablar contacto. ¿Quiénes son sus CEO, jefes de comunicación o equipo de marketing? ¿A quién deberías aproximarte? Revisa asimismo si alguien va a participar en un evento durante los días de la feria, como una charla pública o una presentación. Es una manera de asegurarte que coincidirás con esa persona entre el caos de una feria de negocios.
  2. Detecta a tus clientes: Mediante el diagnóstico de las analíticas de visita en tu página web, app y redes sociales, o tienda online si os dedicáis al e-commerce, puedes trazar perfiles de clientes potenciales, en los que deberás fijarte entre los asistentes a una feria de negocios. ¿Debes buscar la atención e interés de hombres adultos mayores de cuarenta, de jóvenes en la veintena o de mujeres emprendedoras? Investiga todas tus combinaciones para no malgastar tiempo de networking en un demográfico inapropiado.
  3. Tarjetas listas: Dispón de suficientes tarjetas con tus datos o datos de empresa, y guárdalas en un bolsillo accesible. Igualmente, cada vez que recibas una tarjeta de otra persona consérvala de inmediato en otro bolsillo o compartimento distinto, para no mezclarlas.
  4. Redes sociales exprés: Añadir como contactos o enviar invitaciones en perfiles de redes sociales a personas que acabas de conocer duplica la probabilidad de que te acepten o sigan de vuelta y se acuerden de ti. A partir de este paso, es mucho más fácil entablar conversación digital o cerrar una cita, llamada o reunión, ahora que el efecto del networking está ‘caliente’.
  5. Escoge un buen escenario: Para mantener una conversación o reunirse, es mejor hacerlo en un sitio específico que en tu stand o en medio de la marabunta de un pasillo de la feria de negocios. Conoce las áreas de descanso o meeting points si el reciento de la feria dispone de ellos, o reserva un pequeño espacio en tu propia zona para ofrecer una experiencia de networking más acogedora y privada a tus contactos y clientes. Y si prefieres tu stand, aquí te damos ideas para que tu stand sobresalga entre los demás.
  6. Resérvate tiempo: Es habitual tener la intención de visitar toda la feria de negocios y, al final, no poder dedicar tiempo al networking porque los compromisos o tareas inesperadas te mantienen sujeto al stand o incluso fuera del recinto. Programa de antemano tus actividades, horario de comidas y tiempo de transporte si el recinto está alejado.
  7. Apúntate a todo: Como en las jornadas universitarias, nunca sabes dónde vas a encontrar a tu nuevo mejor amigo. En la zona de stands, la gente activa una mentalidad de negocios más agresiva. Durante actividades que se organicen en la feria de negocios, ya sean conferencias, cócteles o momentos de ocio, surgen más oportunidades de tender lazos y entablar networking con mayor relajación.
  8. Extiende la red: Es cómodo mantenerse en el círculo de conocidos y esperar que a partir de ellos surjan nuevas presentaciones de segundo o tercer grado. Sé valiente y procura entablar conversación con extraños y personas fuera de tu círculo habitual de networking, siempre que hayas estudiado bien quién es quién y te halles en situaciones propicias.
  9. Escucha: ¿Cuáles son las claves por las que todo el mundo quiere hablar con Obama o Bill Clinton, al margen de ideas políticas? El carisma en networking consiste en ser cálido, pero sin ser intrusivo y empalagoso, y en mantener una actitud abierta, dispuesta a escuchar, hacer preguntas y demostrar una curiosidad real por la otra persona. Si te interesas, les interesarás. Ofrece ayuda antes que tarjetas de visita, y lo demás vendrá rodado.
  10. Y no olvides a la competencia: Una feria de negocios también sirve para conocer el estado y tendencias de tu área. Encarga a tu equipo que recopilen toda la información y materiales posibles sobre otras empresas presentes en el recinto, visitando sus stands y manteniendo los oídos alerta. Para un buen networking, es tan importante conocer a quienes quieres tener por amigos como a quienes nunca revelarías tus secretos.

¿Quieres empezar el crecimiento de tu networking conociéndonos? Te ayudamos a que la imagen de product marketing de tu e-commerce sea tu mejor carta de presentación (¿aún no sabías que es tu arma secreta en el éxito de una feria de negocios?).

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