Existen tantos sistemas para gestionar la información de tu empresa, todos nombrados con siglas distintas, que es normal confundirlos entre sí. También es sabio conocerlos para comprender sus diferencias, evitar integrarlos todos en una compañía porque sí, y acabar con una red de sistemas imposible de abarcar en el día a día.
¿Sabes qué software necesita tu equipo realmente? Vamos a analizar frente a frente dos sistemas básicos en la gestión de catálogos de productos, red de ventas y canales de ecommerce: PIM vs CMS.
Cuando los conozcas, verás que no necesitas tantos sistemas como creías y que centralizar tu trabajo diario ahorra mucho tiempo y esfuerzo… y siglas en vuestro vocabulario.
¿Para qué sirve un CMS?
Un CMS o Content Management System es un sistema dedicado a la gestión de contenido en una página web. Por tanto, abarca todo tipo de contenido que el propietario desea publicar en un dominio.
Los sistemas CMS son muy versátiles e incluyen funciones para almacenar, editar, archivar, actualizar, publicar y compartir contenido. Su principal característica es una interfaz muy sencilla y fácil de utilizar, que no requiere conocimiento de código por parte de los usuarios para crear y publicar el contenido.
Los CMS pueden vincularse a muchos tipos de plugins para añadir funciones extra o elegir plantillas y diseños de web personalizados. Además, no son herramientas ‘pasivas’; es decir, aparte de engullir todo el contenido también pueden incluir funciones de análisis SEO.
En definitiva, un Content Management System es una herramienta útil para website managers y equipos que carecen del conocimiento, tiempo o recursos para crear una web desde cero, y empresas de fabricantes o retail que quieren crear una web de ecommerce y publicar su catálogo de productos o tienda online en Internet.
Además, es un repositorio para muchísima variedad de información: no sólo los textos e información de producto publicada, sino también imágenes, vídeo y otros multimedia, metadatos básicos para mejorar el posicionamiento en buscadores, logos, banners y pop-ups…
Los sistemas de CMS abarcan un rango muy amplio, desde Hubspot, Drupal o WordPress, la plataforma más popular para crear webs gratis, hasta CMS especializados en ecommerce, como Magento, Shopify, PrestaShop o Joomla.
¿En qué se diferencia un CMS de un PIM?
Por tanto, está claro que un CMS es una plataforma para publicar contenido en websites o tiendas de ecommerce.
Ahora bien, un CMS no está preparado para gestionar información de producto y relacionarla de manera inteligente, únicamente para enviar contenido a los canales deseados. Antes de que el contenido llegue al CMS, tiene que haber pasado por todo un proceso de recolección, revisión, edición, almacenamiento y exportación.
En cambio, un sistema PIM es la herramienta fundamental para centralizar, enriquecer y uniformizar el contenido de producto, antes de que éste sea publicado a través de una plataforma CMS.
Los sistemas PIM son un paso previo cada vez más importante para marcas y vendedores, ya que les permite asegurar información precisa y consistente en todos los canales en que vaya a publicarse, y les ahorra tiempo en editarla y actualizarla, al incluir workflows y funciones de automatización.
Por tanto, un CMS es un sistema completamente distinto a un PIM, y eso quiere decir que ambos son perfectamente compatibles en tu equipo. Es más, probablemente necesitas integrar ambos para un trabajo más ágil y eficaz.
En resumen:
- Un sistema PIM almacena y enriquece el contenido de producto, dejándolo listo para publicar.
- Un sistema CMS publica el contenido de producto en los canales deseados, y almacena otro tipo de contenido útil en una web (banners, logos, etc).
Ventajas de utilizar un CMS (e integrarlo con un PIM)
Recurrir a un sistema CMS para publicar contenido en tu web de empresa o ecommerce es una estrategia rápida y versátil para lanzar un proyecto y ampliarlo con el paso del tiempo. La ventaja de un CMS es poder centralizar el contenido y trabajo sobre una web en un sólo lugar, facilitando su publicación y personalización.
Por su parte, integrar un sistema PIM con tu CMS también te permite contar con una única fuente de verdad para tu información de producto, asegurando que ésta es correcta y está siempre actualizada al conectarla al CMS y cualquier canal de venta, como tu tienda online o app de ecommerce.
Combinar un sistema PIM y CMS ofrece a tu equipo consistencia, rapidez, agilidad, precisión y escalabilidad ante el catálogo, las ventas, el equipo o tu red de canales.
Sales Layer: el PIM más fácil para integrar tu CMS
Si un CMS te ahorra muchos quebraderos de cabeza a la hora de programar una web, seguramente buscas la misma simplicidad al utilizar e integrar un PIM. Pero no todos son fáciles.
En Sales Layer conocemos bien las necesidades de fabricantes y retailers que trabajan con multitud de CMS a diario, y el papel tan importante que tienen estos sistemas para el mantenimiento de tiendas de ecommerce y otros canales.
Por eso en nuestro PIM incluimos varios conectores propios y pre configurados, listos para que los conectes a tu cuenta de CMS como Shopify, WooCommerce, Magento, WordPress… Con la tranquilidad de saber que estás enviando siempre a tu ecommerce información de producto enriquecida, revisada por tu equipo y actualizada, y con actualizaciones automáticas que hacen más fácil mantener tantos canales de venta.
Nuestros conectores para CMS están desarrollados por nosotros y no por terceros, como sucede en muchos otros PIM. Por eso te garantizamos asistencia técnica y la atención más personalizada para integrar tu CMS y PIM en función de tus necesidades.
Contáctanos si deseas saber más y que un especialista PIM analice tu proyecto totalmente gratis, o prueba ya Sales Layer sin coste y accede a su librería de conectores exclusiva.
