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Digital Asset Management (DAM) es una parte clave en la gestión de contenido de producto o servicios, ya que abarca el correcto almacenamiento de recursos digitales (imágenes, vídeos, archivos…) mediante las estrategias y herramientas correctas.

Ahora bien: ¿qué sistema DAM es más adecuado para tu empresa? Veamos la diferencia entre los dos tipos de software DAM más habituales: DAM en la nube y DAM on premise.

 

Nueva llamada a la acción

 

Qué es DAM en la nube

Un sistema DAM en la nube o SaaS cloud significa que el software no se instala en ningún dispositivo, sino que se puede acceder a él a través de cualquier conexión a Internet.

Esto significa que los archivos no ocupan espacio en ningún repositorio de la empresa, por lo que es muy útil para poder acceder a ellos desde cualquier lugar, dar permisos a diversas personas, compartirlos más rápidamente, actualizarlos al mismo tiempo sin tener que realizar copias y asegurarse de guardarlas en los lugares adecuados.

Además, se evitan problemas de almacenamiento típicos a medida que el volumen de contenido y digital assets manejados por la empresa crece, ya que los software en la nube son muy flexibles y escalables.

También existen los sistemas DAM cloud open source, generalmente gratuitos pero con costes asociados en plugins para poder completar la experiencia de uso.

Qué es DAM on premise

Un software DAM on premise implica que éste se instala en uno o varios dispositivos, de modo que sólo es accesible desde ellos.

Esto implica más dificultades de gestión, en especial ante métodos de trabajo más modernos, colaborativos y en remoto, pues no es tan fácil dar acceso a los digital assets almacenados en el DAM. Sin embargo, son una opción adecuada para empresas que quieran tener gran control sobre la gestión de sus digital assets y personalizar al 100% todas las prestaciones de un sistema DAM.

 

Caso de éxito Shopix

 

DAM en la nube vs DAM on premise: cómo elegir el mejor

En líneas generales, la principal diferencia entre un sistema DAM en la nube y on premise afecta al precio y la agilidad de instalación y uso.

Una plataforma DAM en la nube es más barata a corto plazo, y como el proveedor incluye todos los servicios es más rápido poner en marcha el sistema cuanto antes.

Por el contrario, un sistema DAM on premise requiere gestión interna, y por tanto más tiempo y costes de instalación, pero a la larga puede otorgar más personalización y control de las funciones a la empresa.

Ventajas y desventajas de DAM en la nube

Elige un sistema DAM en la nube si quieres:

  • Servicio de mantenimiento y soporte técnico incluido
  • Fácil integración con otros sistemas (PIM, ERP, CMS…)
  • Bajo nivel de especialización IT requerido para usarlo
  • Implementación más rápida
  • Cuotas más bajas y escalables
  • Acceso desde cualquier lugar para equipos en remoto o dispersos geográficamente
  • Compatibilidad con dispositivos móviles

Y no olvides algunas limitaciones que puedes encontrar:

  • Baja personalización de las funciones incluidas
  • Desarrollo de funcionalidades sólo en manos del proveedor de DAM
  • Dependencia de la conectividad a Internet (no offline)
  • Posibilidad de que el servidor sea compartido con otros clientes y esto afecte al rendimiento, seguridad y velocidad del sistema

 

Titanlux case study

 

Ventajas y desventajas de DAM on premise

Si buscas alguno de estos beneficios, un sistema DAM on premise es para ti:

  • Control total del software y las medidas de seguridad
  • Altos niveles de personalización en la gestión de digital assets
  • Elevado nivel de seguridad dentro del sistema
  • Más libertad para desarrollar integraciones
  • Posibilidad de trabajo offline
  • Un único pago por el software, en vez de cuotas recurrentes

Pero recuerda sus desventajas:

  • Proceso de instalación más largo y costoso
  • Mantenimiento de IT interno
  • Mayores costes de contratación

Si aún no sabes cuál elegir, ¿sabes que existe otra alternativa?

Si trabajas con información de producto o servicios, sabrás que un sistema PIM (Product Information Management) es fundamental para una gestión ágil y precisa omnicanal y digital.

La facilidad que ofrecen muchos sistemas PIM modernos como Sales Layer es incluir funcionalidades DAM que te ofrecen todo en uno. Así es más fácil gestionar tus digital assets asociados a tu catálogo, o integrar tu PIM con un DAM si no quieres perder todas las prestaciones de un sistema DAM independiente, ya sea open source o en la nube.

En Sales Layer encontrarás la plataforma PIM con funciones DAM más completa del mercado: pruébala gratis aquí o reserva un tour con un especialista para aprender todas las ventajas de usar los poderes de DAM y PIM combinados.

 

Frans Bonhomme caso de éxito

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