¿Qué son las fichas de datos de seguridad?
El manejo de riesgo químico en el trabajo es un requisito de cumplimiento para las empresas químicas asociado a su legislación de productos. Una ficha de datos de seguridad de producto (FDS), conocidas en inglés como Safety Data Sheets (SDS) o Master Safety Data Sheets (MSDS), es un documento que incluye información de producto como las propiedades de cada material químico, riesgos asociados, medidas de protección y precauciones de seguridad.
Además de cumplir con las regulaciones sostenibles de producto para proteger el medio ambiente, el objetivo principal de las fichas de seguridad es asegurar la protección de trabajadores cuando manejan materiales peligrosos.
Secciones de las fichas de datos de seguridad
El Sistema Globalmente Armonizado de Clasificación y Etiquetado de Productos Químicos (SGA) incluye un formato internacional armonizado con 16 secciones que cubren los siguientes requisitos para las fichas de seguridad:
- Identificación: Incluye un identificador de producto y usos relacionados y restricciones, así como información de contacto.
- Identificación de peligros: Cubre los peligros de la sustancia y su información de precaución asociada.
- Composición e información de ingredientes: Detalla los ingredientes que contiene el producto, tanto impurezas como aditivos estabilizadores.
- Medidas de primeros auxilios: Describe el procedimiento a seguir cuando alguien ha estado expuesto a la sustancia.
- Medidas de lucha contra incendios: Contiene recomendaciones para luchar contra un incendio causado por un material químico.
- Medidas de liberación accidental: Empleado en situaciones que involucran derrames, fugas o emisiones químicas. También contiene pautas para contener y administrar el proceso de limpieza para reducir el contacto o daño potencial.
- Manipulación y almacenamiento: Proporciona pautas para una manipulación y almacenamiento de químicos con seguridad.
- Controles de exposición y protección de personal: Da información de los niveles permitidos de exposición, salvaguardas de ingeniería y equipo de protección de personal (EPP) recomendado para mitigar los riesgos potenciales para los trabajadores.
- Propiedades físicas y químicas: Aquellas relacionadas con la sustancia o mezcla.
- Estabilidad y reactividad: Comprende detalles de los peligros potenciales asociados con la reactividad del producto químico e información sobre su estabilidad.
- Identificación toxicológica: Identifica información toxicológica y de efectos sobre la salud.
- Información ecológica: Provee información para evaluar las posibles consecuencias medioambientales que pueden surgir de la liberación de una sustancia en el medio ambiente.
- Consideraciones de eliminación: Ofrece instrucciones sobre los métodos apropiados para eliminar el químico, reciclarlo o recuperar tanto el químico como su contenedor, y sobre procedimientos de manejo seguro.
- Información de transporte: Incluye pautas para los envíos y transporte.
- Información regulatoria: Regulaciones de seguridad, salud y regulaciones medioambientales asociadas a la sustancia química o mezcla y no incluidas en ningún otro lado en la ficha de datos de seguridad del producto.
- Otra información: Relacionada con la preparación y revisión de las FDS.
Historia de las fichas de datos de seguridad
El Sistema Globalmente Armonizado de Clasificación y Etiquetado de Productos Químicos (SGA) fue creado por las Naciones Unidas para estandarizar y armonizar toda la información de peligro y seguridad de las sustancias químicas y evitar confusiones entre órganos regulatorios de las diferentes naciones.
Anteriormente, la información de peligro de químicos habitualmente era inconsistente y era común encontrar condiciones de trabajo inseguras en el comercio internacional. La misma sustancia química a veces tenía diferentes descripciones de peligro en países distintos, por lo que no se garantizaba una protección apropiada de los trabajadores.
El SGA ha sido integrado en los sistemas regulatorios y de legislación de los diferentes países para asegurar la protección de los trabajadores alrededor del mundo. Por ejemplo, las regulaciones de la Administración de Seguridad y Salud Ocupacional (OSHA) en los Estados Unidos, el Reglamento de Control de sustancias peligrosas para la salud (COSHH) en el Reino Unido y el Reglamento de Registro, evaluación, autorización y restricción de sustancias químicas (REACH) en la Unión Europea requieren a los productores de productos químicos peligrosos de proveer una ficha de datos de seguridad de producto a sus compradores.
Automatización de fichas de datos de seguridad con PIM
Con una gran variedad de materiales químicos peligrosos e información de producto específica, cumplir con los requisitos y regulaciones de productos puede convertirse en una tarea compleja para los productores de dichas sustancias.
Las fichas de seguridad suelen contener información incorrecta o incompleta, lo que puede tener consecuencias legales o penalizaciones para los productores. Nuestra plataforma PIM ofrece diferentes ventajas para los distribuidores de productos químicos:
- Evitar información de producto dispersa. Puedes controlar y enviar las fichas de seguridad más fácilmente centralizando toda tu información de producto en un único sistema. Además de incluir toda la información técnica de productos, también puedes incluir toda la información de producto relacionada con fichas de seguridad.
- Centralizar tu información en una única fuente de verdad. Puedes evitar errores de información usando un sistema de centralización que te permita tener empleados de diferentes departamentos trabajando con información de producto actualizada. Esto es crucial para proveedores de materiales químicos que necesitan periódicamente revisar e inmediatamente actualizar las fichas de seguridad si se lleva a cabo cualquier cambio.
- Identificar campos vacíos de información. Gracias a nuestro Informe de Calidad, puedes realizar un seguimiento a los productos que tienen campos de información vacíos para evitar información de producto incompleta y que no cumpla con las normativas.
Además, con nuestra reciente integración con ChatGPT, las empresas químicas pueden generar descripciones de producto con IA y centrarse más fácilmente en cumplir con las normativas.
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