En gran parte de las empresas, se utiliza el Excel para organizar la información de los catálogos de productos. Es una solución bastante extendida, pero no siempre la más eficiente. En este post encontrarás 5 razones que explican por qué el Excel no es un buen gestor de imágenes.
1. No te permite trabajar con contenido enriquecido
Con las hojas de cálculo tan solo puedes gestionar texto y números, pero no puedes administrar las imágenes de producto. Como puedes ver en este post, las imágenes de producto son realmente importantes para llamar la atención de tus clientes.
2. Gestionar gran cantidad de datos es complejo
Las hojas de cálculo, independientemente del número de filas, van bien para trabajar con unas cuantas columnas. La información de producto suele tener multitud de campos que se pierden al trabajarlos de este modo.
3. No lo puedes conectar a otro programa de gestión
Aunque en tu empresa dispongas de información de producto en otros programas de gestión como el ERP, si trabajas con una hoja de cálculo, te estás obligando a volver a introducir los datos. No hay manera de conectar el Excel con estos programas. Las tareas repetitivas de este estilo son una de las grandes ineficiencias en la empresa, y además matan la creatividad.
4. Las malditas versiones del documento
Cada actualización en la información te obliga a crear nuevas versiones del documento que debes nombrar y administrar meticulosamente para no perderlas. Los principales inconvenientes de esto son:
- Dificulta el trabajo en equipo: Si llevar versiones de documentos cuando hay un solo editor es complejo, hacerlo entre diversas personas es tarea casi imposible.
- Incrementa el peligro de pérdida de datos: Si trabajas con otras personas, es muy fácil sobrescribir los cambios que cada uno hayáis hecho.
5. No está diseñada para ello
Cada herramienta y aplicación está pensada para cumplir un objetivo. Las hojas de cálculo son ideales para trabajar con números y gráficos, cualquier uso que se salga de esto, hace que pierdan efectividad.
Además, ¿vas a dejar que la información de tus productos, el motor de tus ventas, dependa de un simple archivo de Excel?
