Las ferias de negocios suelen tomar a muchas empresas con la guardia baja: bien porque inspira pereza prepararlas, bien porque ya han acumulado experiencia y creen dominar de sobra lo aplicado otros años.
En cualquier caso, es común llegar a una feria de negocios con un guion poco preparado o idéntico al de ferias y eventos pasados.
¿El resultado?
¡Precisamente, resultados poco sorprendentes!
Sin suficiente preparación y, sobre todo, ganas, energía y creatividad, una empresa pasará por la feria de negocios sin pena ni gloria.
Aquí te damos 20 consejos que puedes aplicar para que la presencia de tu empresa en una feria de negocios sea todo un éxito desde el primer día.
Estos 20 consejos se amoldan a cualquier modelo de negocio y puedes aplicarlos todos: las combinaciones son infinitas, pero lo que sí puede agotarse rápidamente es la paciencia y la confianza de tus posibles clientes o alianzas de negocios si no eres original.
Recuerda: las ferias son tediosas para muchos visitantes y las oportunidades pueden deshacerse enseguida si no construyes una experiencia sólida y memorable.
- Estudia la feria de antemano: Qué empresas acuden, quiénes son tus competidores y si puedes aprender y colaborar con ellos.
- Entrena al equipo: Los miembros que representen a tu empresa en el stand y recinto de la feria de negocios deben estar bien preparados, saber hablar sin recurrir a una plantilla repetitiva y tener experiencia en cerrar acuerdos.
- Encuentra un buen lugar: La localización de tu stand es muy importante para la visibilidad durante la feria de negocios. Si puedes escogerla, invierte en ello y hazlo lo antes posible, porque los mejores lugares vuelan.
- Diseña un stand atractivo: La imagen lo es todo y los visitantes buscan estímulos nuevos. ¿Necesitas consejos sobre cómo diseñar el stand perfecto en una feria de negocios? También los tenemos aquí.
- Concreta objetivos: ¿Para qué va a serviros la feria? ¿Acumular leads, cerrar ventas, estudiar competencia? Sin objetivos definidos, podéis perderos en el ruido de la feria.
- No esperes al primer día: Una feria de negocios empieza mucho antes de que abra sus puertas. Cultiva tu agenda de antemano y prepara citas y reuniones entre 3 y 6 semanas antes. Transmitirás una imagen positiva de actividad y demanda nada más empezar.
- Convierte lo pasivo en activo: ¿Cuántos contactos acumulados aún no habéis conocido en persona? Las ferias de negocios son la oportunidad ideal para poner cara y humanizar una relación potencial.
- Promociona por anticipado: Planifica una estrategia en redes sociales para dar a conocer tu asistencia a la feria de negocios, de modo que cualquiera sepa cómo encontrarte.
- Participa: Una feria de negocios no es para quedarse encerrado en tu stand. ¿Hay algún panel, seminario o charla en la que podáis participar como ponentes? ¿O acudir como público y encontrar contactos entre los asistentes?
- Crea tus propias actividades: No esperes a que la organización de la feria de negocios lo haga todo por ti. Preparad algún evento propio o una actividad participativa y divertida que dé a conocer lo que hacéis sin que sea un autobombo descarado.
- Sé amable: El mandamiento número uno de la vida se aplica también a las ferias de negocios. Trata a todo el que se acerque por igual; nunca se sabe dónde habrá una relación potente.
- Escucha a los demás y aparca tu discurso: Parece básico, pero casi nadie lo hace y marcarás una gran diferencia.
- Haz preguntas: Si demuestras interés por los clientes o socios potenciales, ellos tendrán interés por ti.
- No lo des todo: Si consigues el interés de un nuevo cliente o empresa, programa una cita para continuar analizando el caso fuera de la feria de negocios.
- Reserva un espacio privado en tu stand: Trata a los nuevos clientes y contactos como merecen, haciéndoles sentirse especiales y dedicándoles una pausa en el estrés de la feria de negocios.
- Entrega obsequios cuando corresponda: Así distingues personas realmente interesadas de visitantes a la caza de cosas o comida gratis. Ten obsequios exclusivos para citas programadas de antemano.
- No regales cualquier cosa: Diferénciate del material promocional típico, y da una recompensa a la altura de la espera. Algún complemento electrónico siempre es más bienvenido que una camiseta.
- Ten preparado material extra: Tanto para ahorrar costes como para evitar dar sensación de spam, reparte folletos o documentos informativos sólo tras realizar un primer contacto con un cliente, y puede incluso ser material digital.
- Reserva las promociones: Aunque son un anzuelo atractivo, ofrece rebajas o acuerdos especiales sólo a aquellas personas realmente interesadas.
- Y adiós al vendedor clásico: No coloques al típico salesman abordando a visitantes cerca de tu stand o en otro punto del recinto, ya que acaban generando más rechazo que interés. Observa, sé atento y presta ayuda específica.
Conclusión
¿El secreto para una feria de negocios exitosa? Planificación.
Conocer bien tu área de negocio, tu base de clientes, el funcionamiento de las ferias, las tendencias actuales y ser creativo y original son fundamentales, pero nada te aportará mayor éxito que ser organizado y preparar cada feria de negocios con antelación (descubre aquí cómo un PIM es tu clave en una feria de negocios).
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