Asistir a una feria puede convertirse en una auténtica pesadilla si no somos lo suficiente metódicos u organizados. Cuando tenemos tantas tareas que abordar, ser práctico debería ser obligatorio. Contar con las plantillas adecuadas nos ayudará a no repetir trabajo innecesario. Reciclarlas de año en año nos ahorrará mucho tiempo y esfuerzo. Además, nos ayudará a delegar tareas sin tener que sacrificar la excelencia de nuestras comunicaciones.
Quizá creías que el mundo de las plantillas se refiere al emailing, pero déjanos decirte que estás equivocado. Tanto es así, que queremos compartir contigo los 5 templates que debes tener listos para tu próxima feria, y así sacarle todo el jugo a esa costosa inversión.
- 10 tips para romper el hielo en tu próxima feria -
Templates para los principales emails
Antes de contarte cuáles son los principales emails que requieren una plantilla, queremos recordarte la importancia que los emailings han recobrado en los últimos tiempos, sobre todo gracias a plataformas de automatización tan monas como Mailchimp. Te suena, ¿verdad?
A pesar de ello, muchas compañías no sacan el provecho que deberían a esta herramienta, tal vez por falta de tiempo o por desconocimiento sobre sus innumerables posibilidades. Si este es tu caso, no te preocupes, estás en el post correcto.
Ahora que ya sabes el lugar que merece ocupar el emailing o email marketing en tu estrategia de feria, los principales templates de email con los que debes contar son:
- Participación en feria.
- Recordatorio de participación en feria.
- Agradecimiento por la asistencia.
- Resumen de la feria.
Plantilla de anuncio de asistencia a feria
Parece obvio, pero no lo es. Disponer de una plantilla para anunciar nuestra asistencia a una feria no solo hará el trabajo más fácil a la persona encargada de redactarla, sino que le ayudará a mostrar coherencia en la estructura de cada uno de sus anuncios.
Template planning checklist de asistencia a feria
Un checklist para controlar todos los elementos que debemos tener en cuenta en nuestra asistencia a una feria es mucho más que los cuatro elementos que te hemos presentado al comienzo del post: stand, elementos decorativos, material promocional y catálogos. Por ello, para asegurar el cumplimiento de todos los puntos, es necesario contar con una plantilla que asegure la buena organización del equipo.
Checklist definitivo para arrasar en ferias de negocios
Plantilla de formulario de contacto o leads de la feria
Como bien sabrás, la información es poder. Y justamente las ferias son lugares caracterizados por ser centros de intercambio de información y opinión. Por ello, es clave contar con un template que recoja todos los campos importantes relacionados con datos de los nuevos contactos... y quién sabe si futuros clientes.
La coherencia debe estar presente, por lo que resulta importante que al personal del stand o comerciales no se les escape rellenar ningún campo, con el fin de tener la información más relevante de todas las personas que han acudido a nuestro stand.
Template de seguimiento del evento
Si por algo resulta importante recopilar datos de todas las personas que te han visitado en el stand, es para mantener el contacto una vez finalizada la feria.
No sólo para intentar que dichos contactos avancen en el funnel de ventas, convirtiéndose finalmente en clientes o, en el mejor de los casos, en prescriptores, sino también para agradecerles su visita al stand, junto a un resumen de todo lo sucedido en la feria.
Además de resultar importante el disponer de un template para esto, aún lo es más la rapidez con la que el email es enviado. El plazo de tiempo en el que se envíe debe ser breve, con el fin de evitar caer en el olvido.
Como te hemos adelantado al comienzo, disponer de plantillas adaptadas a cada fase o acción de tu feria te ayudará a enfrentarla mejor y obtener mayores y mejores resultados.
¡Ah, espera! Se nos olvidaba decirte lo más importante. Estos son algunos de nuestros consejos para garantizar el éxito de tus templates:
- Tus comunicaciones han de tener coherencia: tono, palabras, estilo del diseño, imágenes...
- Uso de términos fáciles, sin ser demasiado coloquial.
- Cuida la ortografía. No cuesta nada pasar el corrector.
- Utiliza imágenes de calidad.
- Ve al grano. No hagas comunicaciones extensas, porque lo breve y bueno, dos veces bueno.
- Utiliza frases cortas y espaciadas, para hacer más amena la lectura.
- Crea un subject atractivo para tus emailings, para que a tu cliente o contacto le pique la curiosidad y lo abra.
¿Necesitas ayuda con tu stand? ¡Te contamos algunas ideas!
Garantizar la efectividad, eficacia y coherencia en tus comunicaciones antes, durante y después de una feria será facilísimo con estos 5 templates que te proponemos. Cuando lo pruebes, cuéntanoslo, estaremos encantados de leerte.
Ahora sí, con estos templates... Show must go on!
