--- title: Optimizar tu sistema de almacenamiento de información | Sales Layer description: Estas son las funciones y buenas prácticas para almacenar tu información de producto de forma correcta con sistemas especializados como un DAM o PIM image: https://blog.saleslayer.com/hubfs/211013_C%C3%B3mo-optimizar-tu-sistema-de-almacenamiento-de-informaci%C3%B3n.png --- [![Sales Layer Catalog and Product Information Management](https://blog.saleslayer.com/hs-fs/hubfs/Type=Dark%20green.png?width=263&height=41&name=Type=Dark%20green.png "Sales Layer Catalog and Product Information Management")](https://www.saleslayer.com/es/) - [PIM](https://blog.saleslayer.com/es/tag/pim) - [Product experience](https://blog.saleslayer.com/es/tag/product-experience) - [DAM](https://blog.saleslayer.com/es/tag/dam) - [Gestión de catálogo](https://blog.saleslayer.com/es/tag/gesti%C3%B3n-de-cat%C3%A1logo) - [B2B Digital Shelf](https://blog.saleslayer.com/es/tag/b2b-digital-shelf) - [Estrategia omnicanal](https://blog.saleslayer.com/es/tag/estrategia-omnicanal) - [Integraciones](https://blog.saleslayer.com/es/tag/integraciones) - [Marketplaces](https://blog.saleslayer.com/es/tag/marketplaces) - [Ecommerce marketing](https://blog.saleslayer.com/es/tag/ecommerce-marketing) - [Actualidad](https://blog.saleslayer.com/es/tag/actualidad) - [PIM](https://blog.saleslayer.com/es/tag/pim) - [Product experience](https://blog.saleslayer.com/es/tag/product-experience) - [DAM](https://blog.saleslayer.com/es/tag/dam) - [Gestión de catálogo](https://blog.saleslayer.com/es/tag/gesti%C3%B3n-de-cat%C3%A1logo) - [B2B Digital Shelf](https://blog.saleslayer.com/es/tag/b2b-digital-shelf) - [Estrategia omnicanal](https://blog.saleslayer.com/es/tag/estrategia-omnicanal) - [Integraciones](https://blog.saleslayer.com/es/tag/integraciones) - [Marketplaces](https://blog.saleslayer.com/es/tag/marketplaces) - [Ecommerce marketing](https://blog.saleslayer.com/es/tag/ecommerce-marketing) - [Actualidad](https://blog.saleslayer.com/es/tag/actualidad) [PIM](https://blog.saleslayer.com/es/tag/pim) # Cómo optimizar tu sistema de almacenamiento de información [![Madalena Castro](https://blog.saleslayer.com/hubfs/lena.jpg)](https://blog.saleslayer.com/es/author/madalena-castro) [Madalena Castro](https://blog.saleslayer.com/es/author/madalena-castro) · octubre 13, 2021 ![](https://blog.saleslayer.com/hubfs/211013_C%C3%B3mo-optimizar-tu-sistema-de-almacenamiento-de-informaci%C3%B3n.png) **Índice** 1. [Funciones para optimizar un sistema DAM o PIM](https://blog.saleslayer.com/es/como-optimizar-sistema-almacenamiento-informacion#funciones) 1. [Optimización SEO](https://blog.saleslayer.com/es/como-optimizar-sistema-almacenamiento-informacion#seo) 2. [Workflows](https://blog.saleslayer.com/es/como-optimizar-sistema-almacenamiento-informacion#workflow) 2. [Cómo sacar el máximo provecho a un sistema de almacenamiento de información](https://blog.saleslayer.com/es/como-optimizar-sistema-almacenamiento-informacion#como) 1. [Librería de archivos](https://blog.saleslayer.com/es/como-optimizar-sistema-almacenamiento-informacion#libreria) 2. [Imagen de marca](https://blog.saleslayer.com/es/como-optimizar-sistema-almacenamiento-informacion#marca) 3. [Project Management](https://blog.saleslayer.com/es/como-optimizar-sistema-almacenamiento-informacion#project) Contar con un sistema de almacenamiento de información es clave para el funcionamiento diario de cualquier empresa, en especial si se dedica a la venta de productos. La cantidad de datos y assets que llegan a acumularse a lo largo del tiempo (y que crecen a diario) puede convertirse en un verdadero problema si los equipos no utilizan el sistema más adecuado. Pero, aparte de contar con las plataformas idóneas para almacenar y gestionar información de producto, como [un sistema PIM](https://blog.saleslayer.com/es/que-es-un-pim), o assets audiovisuales y de marca, como [un sistema DAM](https://blog.saleslayer.com/es/pim-vs-dam-cual-conviene-mas), también hay que implementarlos y usarlos de manera óptima. Te explicamos **cómo obtener el máximo provecho de tu sistema de almacenamiento de información y optimizar su uso**, para obtener los mejores resultados y fomentar la productividad de tu equipo.   [![Nueva llamada a la acción](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/3993861/8c0dac75-b85d-4245-a83d-22309d998c75.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/3993861/8c0dac75-b85d-4245-a83d-22309d998c75)   ## Funciones para optimizar un sistema DAM o PIM  La capacidad organizativa y funcional de una plataforma PIM o DAM (o mejor aún, de un PIM que incluye funcionalidades DAM, [como Sales Layer](https://saleslayer.com/es/pim)), es enorme. Ahora bien, empezar a acumular datos y archivos en un sistema de almacenamiento requiere **un orden y reglas**, y sobre todo aprovechar al máximo las funciones que permiten trabajar mejor con la información. Estas son las **funciones básicas** que debería incluir tu sistema de almacenamiento de datos antes de implementarlo, y que puedes emplear para optimizar tus procesos: ### Optimización SEO Una empresa con catálogo de productos acaba empleando y archivando multitud de archivos de diseño, imagen, vídeo y texto, como JPG, PNG, PDF, MP4, SVG… Es fundamental que **estos recursos estén optimizados y sean fáciles de localizar** para actualizar continuamente páginas web, fichas en marketplaces, guías de uso, folletos, manuales, redes sociales, material de marketing… Un buen sistema de almacenamiento facilita **clasificar todos los archivos de forma correcta, y asociarles los metadatos y características** adecuadas para trabajar con ellos más rápidamente (como ajustes de dimensiones según el canal de exportación, [compresión de archivos](https://blog.saleslayer.com/es/los-mejores-compresores-de-imagenes-para-webs-tiendas-online), etiquetas…). ### Workflows Cada día acceden a los datos y archivos cientos de personas. Digitalizarlos en una sola plataforma es la decisión más eficaz para asegurar que **todos estén empleando las versiones adecuadas y más actualizadas**. Los workflows en PIM y DAM permiten automatizar los procesos de gestión de información y recursos de la empresa, y asegurar que **los cambios y aprobaciones siguen un flujo controlado** y sin atascos y retrasos.   [![Nueva llamada a la acción](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/3993861/e08deae5-cd58-4ad8-ac6c-dd1b374bab01.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/3993861/e08deae5-cd58-4ad8-ac6c-dd1b374bab01)   ## Cómo sacar el máximo provecho a un sistema de almacenamiento de información ### Librería de archivos Un sistema PIM o DAM permite crear una **galería de recursos digitales para localizarlos, editarlos, actualizarlos y vincularlos a productos** más rápidamente y sin errores. De este modo, es mucho más fiable emplear cualquier archivo que si se encuentran guardados en carpetas dispersas de muchos sistemas y equipos. Además, incluyen **protocolos de seguridad** que garantizan la confidencialidad en el acceso, almacenamiento y descarga de los recursos. ### Imagen de marca Emplear y optimizar un sistema DAM o PIM repercute positivamente en [la imagen de marca de una empresa](https://content.saleslayer.com/es/pim-mejora-marca). Al emplear siempre los recursos adecuados, es **más fácil controlar las publicaciones y materiales** que se van creando, y asegurar que todos los departamentos respetan la guía de estilo de cara al público, que recibe **una imagen uniforme y fácilmente reconocible**. ### Project Management Los plazos para avanzar proyectos y lanzamientos de producto suelen estancarse por confusiones y errores en los recursos necesarios. Un sistema de almacenamiento como PIM o DAM permite hacer **un seguimiento de tareas y archivos en uso más ágil**, y ahorra tiempo ante situaciones como actualizar información de producto, materiales, imágenes o logos en múltiples canales al mismo tiempo. En definitiva, las ventajas de emplear un sistema de almacenamiento de información son infinitas para una empresa dedicada a la venta o distribución de productos. Los equipos implicados controlan mejor los recursos necesarios, todos pueden recurrir en **una sola plataforma** a **archivos actualizados en tiempo real** desde cualquier parte del mundo, y ahorran tiempo gracias a **workflows** de trabajo más claros y **automatizaciones** que evitan tareas manuales y repetitivas. Si quieres acceder por partida doble a los beneficios de un sistema de almacenamiento que te permite optimizar tu trabajo y recursos, [prueba gratis Sales Layer](https://saleslayer.com/es/demo-gratuita-30-dias), el PIM con funcionalidades DAM que ofrece el mejor soporte y atención personalizada del mercado.   [![emuca caso de éxito](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/3993861/4035aa75-0a9a-45b0-bb3e-d99c8ae29ac9.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/3993861/4035aa75-0a9a-45b0-bb3e-d99c8ae29ac9) #### Artículos relacionados [![](https://blog.saleslayer.com/hs-fs/hubfs/Caos%20en%20tu%20cat%C3%A1logo.png?width=520&name=Caos%20en%20tu%20cat%C3%A1logo.png)](https://blog.saleslayer.com/es/5-señales-ocultas-en-la-gestión-de-tu-catálogo-que-afectan-tus-ventas) [Gestión de catálogo](https://blog.saleslayer.com/es/tag/gestión-de-catálogo) [PIM](https://blog.saleslayer.com/es/tag/pim) [5 señales ocultas en la gestión de tu catálogo que afectan tus ventas](https://blog.saleslayer.com/es/5-señales-ocultas-en-la-gestión-de-tu-catálogo-que-afectan-tus-ventas) Detecta señales ocultas de desorganización en tu catálogo que están afectando tus ventas y cómo resolverlas para... 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