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InDesign: la herramienta para diseñar catálogos digitales e impresos

A la hora de diseñar catálogos de productos, tanto en versión digital como para impresión en papel, sin duda InDesign es el programa estrella entre los diseñadores.

El problema surge cuando tienes que sincronizar el esfuerzo del equipo de diseño con el de marketing, que de pronto ha tenido que cambiar unos precios, actualizar unas fotografías, corregir unos datos técnicos erróneos…

Esto lleva a la frustración de todos y a fallos de comunicación que pueden provocar lo peor de todo: catálogos con fallos que causan dudas y mala impresión en los compradores.

Para evitarlo, no tienes que renunciar a crear catálogos de producto en InDesign, sino añadirle una ayuda extra que hará el trabajo de todos mucho más fácil.

 

Descubre tecnología PIM

 

PIM: la solución para crear tus catálogos en InDesign

Tus marketers están felices preparando información de producto. Tus diseñadores están felices diseñando. ¿Pueden encontrarse en un lugar común y colaborar sin conflictos?

Sí: un sistema PIM (Product Information Management) es la plataforma que centraliza todo el contenido de producto y permite mantenerlo actualizado para cualquier persona y departamento que lo necesite. Todos los datos al día, siempre correctos, en manos de cualquiera y en cualquier dispositivo y lugar del mundo, ya que almacena la información del producto en la nube.

Por eso un PIM hace tan sencillo diseñar catálogos de producto en InDesign mejores y más rápido: basta un plugin para conectarlo a InDesign y conseguir información sincronizada en tiempo real.

 

Crear catálogo en InDesign con PIM Sales Layer
Un PIM permite diseñar catálogos en InDesign más rápido y sin errores 

 

Un software PIM te permite almacenar los datos de todas las fuentes de información de producto de tu empresa, como tu ERP, hojas de Excel, archivos XML… Allí mismo puedes enriquecer los datos, editarlos y sincronizarlos con todos los canales necesarios, entre ellos tu programa InDesign.

Descárgala: guía completa para diseñar catálogos en InDesign

La herramienta para automatizar contenido y diseño: EasyCatalog

Para que tus datos de producto se vuelquen en InDesign y se muestren fielmente en tus catálogos, basta emplear un conector entre el PIM y InDesign. El mejor del mercado es EasyCatalog, una extensión oficial que descarga y asocia los datos almacenados en el PIM con cualquier documento en InDesign.

Con un conector, tu equipo de marketing se asegura de enviar siempre los datos correctos a los diseñadores, y éstos pueden maquetar de forma más ágil y automatizada.

 

Crear catálogo virtual en Indesign
Ejemplo de catálogo creado en InDesign

 

Mediante EasyCatalog u otro conector para InDesign puedes conectar cualquier tipo de dato: nombres de producto, descripciones, características técnicas, precios, imágenes… Te servirá para abordar cualquier proyecto que quieras en InDesign, desde catálogos online e impresos hasta apps móviles, folletos, hojas técnicas, PDFs interactivos

El trabajo resulta mucho más sencillo, porque gracias a todo el contenido almacenado en el PIM puedes duplicar de forma automática en InDesign filas y columnas con el mismo tipo de datos, añadir otras nuevas que necesites o usar estilos personalizados según cada producto.

Paso a paso: cómo crear un catálogo de productos

Cómo crear un catálogo de productos con InDesign

Al crear un catálogo de productos, siempre tienes 3 vías:

  • Manual: el diseñador añade a mano los datos de producto en el diseño o plantilla. Es una tarea repetitiva y pesada que conduce a más errores en el resultado final.
  • Semiautomática: combina tareas manuales con otras aplicadas de forma automatizada. Por ejemplo, puedes automatizar los datos más comunes y repetitivos y dejar en manual algunos elementos aislados que necesitan un diseño especial.
  • Automatizada: los datos se rellenan automáticamente y el diseñador sólo tiene que revisar que sean correctos.

 

Crear catálogo digital con Indesign
Catálogo diseñado en InDesign mediante la extensión EasyCatalog

 

Ventajas de automatizar el diseño de catálogo en InDesign

Evidentemente, automatizar el diseño de catálogos de producto en InDesign es más beneficioso para todos. Hay mayor control sobre la calidad de la información de producto y los diseñadores ahorran tiempo, hasta un 80% sobre el plazo para diseñar con el método tradicional.

Esto es todo lo que gana tu equipo al crear un catálogo virtual en InDesign de forma automatizada:

  • Datos de producto más precisos
  • Sincronización entre la fuente de información y el catálogo final
  • Edición y cambios de última hora rápidos
  • Creación de catálogos en varios idiomas en menos tiempo
  • Lanzamiento de catálogos más ágil, en cualquier formato y plataforma
  • Margen de error de datos prácticamente cero
  • Menos costes de creación

Anótalos: 7 ingredientes para que tu catálogo brille

Opción bidireccional: actualiza cambios de catálogo más rápido

Una de las claves del trabajo entre un PIM y InDesign es el modo bidireccional.

Esto significa que si realizas un cambio de datos en el PIM, aparecerá de forma automática en el diseño de catálogo en InDesign. También lo puedes activar para que funcione a la inversa: si hay un cambio de dato en el diseño de InDesign, se actualizaría en el PIM.

 

Crear catálogo online con Indesing
Con un PIM puedes rellenar automáticamente los datos de tu catálogo en InDesign

 

Si alguno de estos modos de trabajo no te convence, se pueden desactivar al gusto. Por ejemplo, puedes decidir que los cambios en el PIM sí aparezcan en InDesign. Pero si un diseñador cambia algo en su plantilla, no se actualice en el PIM.

Al final, lo importante es que tengas control sobre tu proceso de diseño y un PIM facilita marcar permisos de edición y aprobación de cambios, para evitar situaciones indeseadas.

Elementos necesarios para diseñar un catálogo de productos en InDesign

  • Todos tus datos de producto almacenados en varios archivos o, más sencillo, en un PIM.
  • Un documento de InDesign con los estilos y páginas maestras de tu diseño para catálogo.
  • Uno o varios modelos que definen el aspecto con el que se colocan los datos en las páginas del documento durante el proceso de maquetación.

¿Necesita tu empresa un catálogo en papel? Descúbrelo

Pasos para añadir contenido a un catálogo en InDesign

1. Decide qué información de producto quieres incluir en tu catálogo virtual o impreso. Así puedes montar los modelos básicos de información, cada uno con sus elementos gráficos, como bloques de texto, imágenes de determinado tamaño, iconos…

2. Crea los campos de información necesarios en el PIM. También se pueden utilizar fórmulas para adaptar datos a distintos tipos de catálogo, como divisa, unidad de medida, precios, etc.

3. Decide el diseño para el catálogo o emplea una plantilla modelo con las imágenes, bloques de texto, logotipos, elementos maestros...

4. Añade los datos a los módulos de InDesign. Ya sabes que a mano es una tarea enorme. Con un conector entre PIM y InDesign se vinculan y replican los datos de forma instantánea, sin tener que repetirlo página a página: imágenes del producto, descripción, nombre, referencia, precio, etc.

5. Revisa los errores y disparidades que puede haber entre los datos del PIM y el diseño final. Con un conector como EasyCatalog aparecerán destacados en rojo y te será muy fácil detectarlos.

Para convencerte del todo: 10 ventajas de tener un catálogo digital

Conclusión

Crear catálogos de productos es una de las tareas diarias esenciales de cualquier marca o retailer. No importa el medio o la plataforma, ya sea crear un catálogo digital o para enviar a imprenta: el funcionamiento siempre es el mismo.

Con un PIM y un conector adaptado a InDesign, el trabajo de tus equipos de diseño y marketing se sincroniza y agiliza. Será suficiente con tener tus diseños o plantillas de catálogo y rellenar los datos de forma automática.

Consigue catálogos más rápido y, sobre todo, siempre actualizados y sin errores para tus clientes, distribuidores, representantes de ventas o retailers. Prueba gratis el PIM de Sales Layer durante 30 días y descubre más sobre el conector EasyCatalog para que crear catálogo de productos en InDesign pase a ser una de tus tareas favoritas.

 

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